Saper gestire il proprio tempo è fondamentale perché ci permette di dare ordine alle nostre giornate, raggiungere gli obiettivi e ridurre lo stress. Quando pianifichiamo, in maniera attenta e focalizzata, infatti, riusciamo a dedicare attenzione alle priorità, senza farci sopraffare dalle urgenze o dalle distrazioni.
La gestione del tempo ci aiuta anche a trovare equilibrio tra lavoro, vita personale e momenti di svago e, di conseguenza, di conferire maggiore serenità alla propria esistenza, nonché un livello più elevato di produttività sul posto di lavoro. Inoltre, tale impostazione ci consente di fare spazio alla crescita personale e professionale personali, migliorando – di conseguenza – la nostra capacità di prendere decisioni e di adattarci ai cambiamenti.
Gestione del tempo: importanza e consigli utili
La gestione del tempo è una competenza essenziale per ottimizzare la produttività e ridurre lo stress quotidiano. Organizzare efficacemente le proprie attività permette di ottenere il massimo dalle ore a disposizione, migliorando il bilanciamento tra vita professionale e personale. Stabilire priorità, pianificare in anticipo e adottare tecniche come il metodo Pomodoro o la matrice di Eisenhower aiuta a focalizzarsi sui compiti più importanti, evitando dispersioni di energia.
Una buona gestione del tempo non solo aumenta l’efficienza, ma favorisce anche il benessere mentale, riducendo la sensazione di sovraccarico e permettendo di dedicare più spazio alle passioni e al relax.
Ecco un elenco di modi per gestire il tempo in modo efficace:
- Creare una lista di priorità giornaliere
Scrivere ogni mattina una lista di attività da completare, classificandole in base all’importanza e all’urgenza. Questo permette di avere una visione chiara degli obiettivi e di concentrarsi su ciò che conta davvero. - Metodo Pomodoro
Consiste nel suddividere il lavoro in intervalli di 25 minuti (detti “Pomodori”), seguiti da una breve pausa di 5 minuti. Dopo quattro cicli, è consigliato fare una pausa più lunga di 15-30 minuti. Questo metodo aiuta a mantenere alta la concentrazione e a prevenire l’affaticamento. - Matrice di Eisenhower
Questa tecnica invita a classificare le attività in quattro quadranti in base alla loro importanza e urgenza: 1) Importanti e urgenti, 2) Importanti ma non urgenti, 3) Non importanti ma urgenti, 4) Non importanti né urgenti. Aiuta a focalizzarsi sulle attività che portano risultati significativi, evitando perdite di tempo. - Tecnica del Time Blocking
Questa strategia prevede di riservare specifici blocchi di tempo nel calendario per ogni attività, evitando interruzioni durante quei periodi. Il Time Blocking aiuta a prevenire il multitasking e garantisce che ogni compito riceva l’attenzione necessaria. - Regola dell’80/20 (Principio di Pareto)
Secondo questo principio, l’80% dei risultati deriva dal 20% delle attività. Identificando e concentrandosi su quelle poche attività cruciali, si può ottenere un maggiore impatto con meno sforzo. - Delegare e automatizzare le attività ripetitive
Quando possibile, delegare compiti che non richiedono la propria attenzione diretta o utilizzare strumenti che automatizzano attività ripetitive può liberare tempo per concentrarsi su compiti più strategici e creativi. - Limitare le distrazioni
Impostare momenti della giornata in cui si evitano distrazioni come social media, notifiche o email, permette di lavorare in modo più efficiente. Utilizzare applicazioni che bloccano siti o interruzioni durante il lavoro è un modo utile per mantenere la concentrazione.
Adottando queste strategie, è possibile migliorare notevolmente la gestione del tempo, aumentando la produttività e riducendo lo stress legato a scadenze e impegni.
Il workshop che ti aiuta a gestire al meglio il tuo tempo
Saper organizzare le proprie priorità permette, nei fatti, di delineare al meglio gli obiettivi che ci si pone, giorno dopo giorno, utilizzando gli strumenti che si hanno a disposizione.
Pertanto, bisogna avere la consapevolezza delle proprie motivazioni e dei propri valori, ma non solo: è necessario, infatti, utilizzare gli strumenti giusti per non procrastinare e restare concentrati sui propri obiettivi, senza distrarsi.
Proprio su queste basi, nasce il workshop Time Management per esseri umani che permette di gestire efficacemente il tempo che si ha a disposizione: in questo modo, dunque, si impara a incrementare non solo la produttività, ma anche a migliorare le emozioni e le connessioni che caratterizzano il nostro vivere quotidiano.
L’obiettivo, dunque, è quello di delineare le migliori soluzioni, al fine di gestire perfettamente il proprio tempo, cercando di scandagliare le difficoltà che si incontrano sul proprio percorso.
Il workshop è composto da due sessioni della durata di due ore cadauna, che si tengono direttamente online su Zoom.
A chi è rivolto il percorso
Si tratta di un workshop teorico-pratico ed interattivo, durante il quale si acquisiscono gli strumenti utili alla gestione delle proprie giornate, al fine di sviluppare una sorta di “produttività sana”, che ha come obiettivo principale quello di allontanare lo stress ed incentivare il benessere personale.
Questo percorso è ideale se si hanno molte nozioni sulla gestione del tempo e – ciononostante – non si riesce a portare a termine i propri obiettivi. Non solo: è ideale anche per chi segue blog e influencer che si dedicano, quotidianamente, alla produttività.
A tal scopo, infatti, i partecipanti possono confrontarsi – in maniera diretta – con due professioniste complementari esperte, una di coaching e facilitazione e l’altra di tecniche e strumenti pratici per la pianificazione.
Come è strutturato il workshop
Dopo aver completato l’iscrizione, si riceverà un sondaggio attraverso il quale si effettueranno delle domande, che saranno utilizzate per strutturare il workshop in base alle esigenze dei partecipanti, che, in sostanza, provengono da settori disparati.
Tra questi, vi sono, infatti, imprenditrici, imprenditori, lavoratori, freelance, ma anche dipendenti.
Al workshop potranno partecipare un massimo 15 persone: inoltre, dopo aver compilato il sondaggio, bisognerà attendere la comunicazione del inizio del workshop stesso.
Nella prima sessione del workshop ci si concentra sugli strumenti che si hanno a disposizione, attraverso i quali però non si riesce, quantomeno in prima battuta, a raggiungere risultati concreti, nonostante la buona volontà.
In due ore, dunque, ci si focalizza sui valori, sugli obiettivi, ma anche sulle motivazioni che ci spingono ad agire in un certo modo, nonché su condizionamenti culturali, ma anche sulla negoziazione che attuaiamo nel corso della vita quotidiana per raggiungere i nostri scopi.
Nella seconda sessione, inoltre, ci si concentra sulle ragioni per le quali, nonostante si conoscano bene i propri obiettivi e il proprio modo di agire, non si riesca, ad ogni modo, ad ottenere risultati apprezzabili.
In tal senso, dunque, il focus di questa seconda parte del workshop è impostato sugli strumenti utili alla propria organizzazione, che possono essere sia cartacei che digitali, nonché sulle tecniche di produttività che si possono attuare per raggiungere i propri obiettivi, ma non solo.
È importante, infatti, tenere ben presenti le proprie priorità, in modo da organizzarle in base al livello di importanza.
Per questo motivo ci si concentra – nello specifico – sul principio di Pareto, secondo il quale circa il 20% delle cause – nei fatti – provoca l’80% degli effetti. Inoltre, si parlerà di metodi di organizzazione e di tanti altri argomenti utili per gestire perfettamente il proprio tempo.
Alla fine di questa interessante e minuziosa full immersion, i partencipanti possono scambiarsi riflessioni ed opinioni, condividendole con le esperte.
A rendere ancora più interattivo il workshop, poi, saranno le esercitazioni che saranno attuate in itinere, tra una sessione all’altra, nonché a casa, in modo da far pratica sui concetti appresi e passare, di conseguenza, dalla teoria alla pratica.
Il workshop, che comprende esercizi e materiali, ha un costo di 160 euro iva inclusa. Le iscrizioni si chiuderanno, definitivamente, il 18 ottobre 2024.
NON TI RESTA CHE ISCRIVERTI AL WORKSHOP MANCANO POCHI GIORNI LO TROVI QUI
