29.09.2023

I post-it sono degli accessori da scrivania molto utilizzati in ambito lavorativo. Non solo sono pratici per appuntare note importanti o cose da fare, ma possono essere anche uno strumento efficace per migliorare la produttività in ufficio. In questo articolo, esploreremo alcuni metodi creativi e utili per sfruttare al meglio i post-it e ottimizzare il lavoro quotidiano.

PerchE’ usare i post-it in ufficio

I post-it sono foglietti riposizionabili disponibili in diversi colori e dimensioni. La loro caratteristica principale è la dimensione compatta, che ci spinge a scrivere solo le informazioni essenziali. Questo aiuta a memorizzare facilmente le note e le attività. Oltre al loro uso tradizionale, offrono una serie di metodologie di lavoro che possono semplificare la gestione delle attività e migliorare la produttività complessiva.

Il metodo Kanban

Uno dei modi più efficaci per utilizzare i post-it in ufficio è attraverso il metodo Kanban. Questo metodo, originariamente sviluppato dalla Toyota negli anni ’70, mira a evitare il multitasking e il sovraffollamento delle attività per gestire in modo più efficiente il tempo e le consegne giornaliere. Per applicare il metodo Kanban, avrete bisogno di una lavagna magnetica o un tabellone suddiviso in tre colonne: “da fare”, “in corso” e “fatte”.

Ogni attività viene scritta su un post-it e collocata nella colonna corrispondente. L’obiettivo principale è ridurre la quantità di lavoro in corso, mantenendo al massimo due attività contemporaneamente. Questo metodo permette di pianificare il lavoro in modo efficace e di garantire il completamento di tutte le attività. Inoltre, offre una visione chiara di tutti gli step, riducendo la possibilità di dimenticare qualcosa e favorendo la collaborazione tra i colleghi.

Fare brainstorming con i post-it

Un altro modo utile per utilizzare i post-it in ufficio è durante le riunioni di brainstorming. Queste riunioni spesso coinvolgono molte persone e può essere difficile tenere traccia delle idee che emergono. I post-it possono essere un ottimo strumento per registrare e organizzare le diverse idee.

Assegnate a ciascun partecipante un colore diverso di post-it e chiedete loro di scrivere le proprie idee su di essi. Successivamente, potrete raggruppare i post-it per tematica e incollarli su una lavagna o un foglio. Questo aiuterà a visualizzare le idee in modo chiaro e a strutturare le proposte in modo più organizzato.

Ricordare le attivitA’ da fare

Uno dei modi più comuni in cui i post-it vengono utilizzati in ufficio è per ricordare le attività da svolgere. Molti di noi attaccano post-it sulla cornice del computer o sulla scrivania per segnare le attività da svolgere in seguito.

Questo metodo semplice ma efficace ci aiuta a tenere traccia dei compiti più importanti. Potete scrivere brevi appunti, parole chiave o l’orario di un appuntamento e rimuoverli man mano che completate le attività. È un modo semplice per organizzare il lavoro e assicurarsi di non dimenticare nulla.

Come staccare i post-it nel modo corretto

Infine, un piccolo trucco che potreste non conoscere riguarda il modo corretto per staccare i post-it dalla superficie su cui sono attaccati. Spesso, i post-it tendono a staccarsi facilmente e cadere a terra. Secondo alcuni esperti, la ragione di ciò è il modo in cui li stacchiamo.

La maggior parte di noi tende a tirarli dal basso verso l’alto, ma questo può creare una piega nella parte adesiva compromettendo la sua efficacia. Il modo migliore è invece da sinistra verso destra (o viceversa), in corrispondenza del lato adesivo. Provate a farlo e noterete la differenza!

Conclusioni

I post-it possono essere uno strumento versatile e utile per migliorare la produttività in ufficio. Utilizzando metodi come il Kanban, il brainstorming e l’organizzazione delle attività, potrete semplificare il lavoro quotidiano e garantire il completamento di tutte le attività. Ricordatevi anche di staccare i post-it nel modo corretto per massimizzare la loro efficacia. Speriamo che queste idee vi siano state utili e vi auguriamo buon lavoro!