05.04.2023

In un mondo in cui il lavoro si svolge sempre più attraverso la tecnologia e il ritmo delle richieste è sempre più frenetico, essere multitasking sembra essere una necessità per molti lavoratori. Il multitasking, ovvero la capacità di gestire più attività contemporaneamente, viene spesso considerato una dote positiva e un requisito necessario per una carriera di successo.

Tuttavia, la realtà è un po’ più complessa: esistono infatti vantaggi e svantaggi nell’essere multitasking sul lavoro. Andremo a vedere entrambi gli aspetti e cercheremo anche di capire anche in che modo si può raggiungere un equilibrio che faccia bene a se stessi ed anche al proprio lavoro.

Vantaggi del multitasking

Il multitasking può offrire alcuni vantaggi in alcune situazioni lavorative. Innanzitutto, può aumentare la produttività: se un lavoro richiede solo una frazione del tempo, perché non dedicare quel tempo ad altre attività? Inoltre, essere multitasking può migliorare la creatività e la capacità di risolvere problemi: saltare da un’attività all’altra può permettere di vedere i problemi da angolazioni diverse e trovare soluzioni più innovative.

In alcuni lavori, come nel giornalismo o nella comunicazione, il multitasking è un requisito essenziale: qui la rapidità nell’elaborazione delle informazioni e nella diffusione delle notizie è fondamentale, e solo chi è in grado di gestire più attività contemporaneamente può raggiungere l’obiettivo.

Il multitasking può aumentare l’efficienza: se si riesce a lavorare su più attività contemporaneamente, si può ridurre il tempo necessario per completare ogni singola attività. Di conseguenza, sotto certi punti di vista, può essere anche utile per avere più tempo libero.

Aiuta infatti a concludere i lavori più in fretta, e ad avere più tempo da dedicare ad altre attività.

Svantaggi del multitasking

Tuttavia, il multitasking può anche avere degli svantaggi significativi. Innanzitutto, la qualità del lavoro può essere compromessa: concentrarsi su più attività contemporaneamente può significare che nessuna di esse riceva l’attenzione e la concentrazione necessarie. Il risultato può essere un lavoro superficiale e inadeguato.

Inoltre, il multitasking può portare a stress e burnout: saltare da un’attività all’altra senza mai concentrarsi completamente su una sola può aumentare i livelli di ansia e stress.

A lungo termine, questo può portare a un esaurimento fisico e mentale. Il cervello umano non è progettato per gestire troppe attività contemporaneamente e questo può causare un sovraccarico mentale. La pressione costante di dover fare troppo può portare a una maggiore ansia, che può influire negativamente sulla salute mentale e fisica.

Infine, il multitasking può ridurre la memoria a lungo termine: concentrarsi su più attività contemporaneamente può significare che l’informazione non viene elaborata in modo adeguato e memorizzata in modo permanente. Questo può compromettere la capacità di ricordare le informazioni in futuro.

Come trovare il giusto equilibrio

• Fissa obiettivi chiari e priorità: stabilisci quali compiti sono più importanti e concentrati su di essi, evitando di essere distratto da attività meno urgenti.
• Utilizza un sistema di gestione del tempo: utilizza strumenti come calendari, promemoria, to-do list e app di gestione del tempo per tenere traccia dei tuoi impegni e per mantenere l’organizzazione.
• Fai delle pause: non c’è nulla di male nel fare delle pause per riposare la mente e rigenerare l’energia. Usa il tempo libero per fare attività che ti piacciono e che ti aiutino a rilassarti.
• Pratica la meditazione o il mindfulness: questi strumenti possono aiutarti a concentrarti meglio sul presente e a ridurre lo stress e l’ansia, aiutandoti a concentrarti su una sola cosa alla volta.
• Imposta dei limiti: se possibile, evita di lavorare oltre il normale orario di lavoro e di rispondere a messaggi o email al di fuori dell’orario di lavoro, in modo da avere del tempo libero per te stesso.
• Prenditi cura della tua salute mentale e fisica: dormi bene, mangia sano e fai regolarmente esercizio fisico. Una mente e un corpo sani sono essenziali per svolgere le tue attività lavorative in modo efficace.

Essere multitasking può essere utile, ma solo se fatto con saggezza. Seguendo questi suggerimenti, puoi trovare un equilibrio tra multitasking e focus, aumentare la tua produttività e migliorare la tua salute mentale e fisica.

Infatti, il lavoro è sicuramente importante, ma anche tutelare la propria salute lo è: senza quest’ultima è impossibile lavorare e quindi trovare un equilibrio si dimostra a dir poco fondamentale, tanto quanto fare un lavoro di qualità.